Serviços

A MAXIIMA tem como desafio fazer sempre mais por você, por isso presta serviços que valorizam seu imóvel e que são realizados com a maior transparência, eficiência e organização possível. Para ser o braço direito do Síndico e facilitar cada vez mais o dia a dia dos moradores do condomínio, conheça com detalhes os serviços que a MAXIIMA oferece agendando nossa visita sem compromisso.

Nossos principais serviços:

Assessoria administrativa

  • Presidência de todas as assembleias gerais que se fizerem necessárias durante o ano.
  • Elaboração das assembleias: emissão, distribuição, controle e arquivo dos editais, redação e registro das atas, controle dos livros e documentos.
  • Atualização e manutenção de todos os dados cadastrais dos condôminos.
  • Redação de advertências e multas.
  • Implantação de diversos procedimentos internos para Síndico, Conselho e funcionários como zeladores, vigias e auxiliares de serviços gerais.
  • Implantação de procedimentos de portaria (Porteiro físico ou eletrônico).
  • Controle informatizado de portaria para registro da entrada e saída de pessoas (visitantes, entregadores, prestadores de serviço, etc.).
  • Atendimento aos moradores.

Administração financeira

  • Gestão de boletos: emissão, registro, distribuição física e digital, segunda via atualizada, acompanhamento do pagamento ou baixa.
  • Pagamento de todas as contas do condomínio: prestadores de serviços, água, energia, gás, limpeza, portaria, manutenções, equipamentos, etc.).
  • Controle e recebimento das receitas do condomínio: taxas condominiais, taxas de reserva de área comum, multas, juros, receitas extras, etc.).
  • Gestão de inadimplentes: cobrança ativa eficiente (ligações, cartas, e-mail), implantação de estratégias para inibição da inadimplência, inserção e gestão dos devedores no SPC, plantão da inadimplência.
  • Fluxo de caixa: conciliação bancária e lançamento diário da previsão orçamentária.
  • Saldo da conta corrente do condomínio diariamente atualizado disponível para consulta.
  • Contas bancárias: individualizada por condomínio e para cada condomínio uma conta corrente principal, uma aplicação exclusiva para fundo reserva e uma aplicação exclusiva para chamadas de capital, tudo com absoluta transparência.
  • Prestação de contas online: todas as notas fiscais e recibos dos pagamentos que são realizados pelo condomínio ficam à disposição para consulta de qualquer condômino no site da administradora.
  • Negociação e renegociação dos contratos vigentes do condomínio em busca de melhores preços e condições comerciais.

Administração contábil

  • Realizamos toda a folha de pagamento dos funcionários do condomínio, com o controle e arquivo de documentos.
  • Balancete mensal emitido por contador.
  • Contabilização mensal das despesas e receitas.
  • Recolhimento de todos os impostos legais obrigatórios e emissão de todas as declarações pertinentes aos órgãos da Receita Federal e Ministério do Trabalho.
  • Emissão e renovação de certificados digitais.
  • Recolhimento de INSS do Síndico.

Assessoria jurídica

  • Cobrança judicial dos condôminos inadimplentes.
  • Ajuizamento de qualquer ação em que o condomínio seja o autor objetivando defender interesse legítimo deste último.
  • Defesa do condomínio em qualquer tipo de ação proposta contra o mesmo.
  • Elaboração e análise de todos os contratos celebrados pelo condomínio.
  • Orientação e assessoria sobre procedimentos trabalhistas.
  • Orientação e assessoria na aplicação de advertências e multas previstas no Regulamento Interno e na Convenção.
  • Revisão e análise de convenções e regulamentos internos.
  • Assessoria jurídica ao Síndico na tomada de decisões.

Assessoria orçamentária e de controle de manutenções

  • Cotação de preços.
  • Contratação de fornecedores e prestadores de serviços aprovados pelo Síndico.
  • Negociação e renegociação de preços e contratos.
  • Controle de manutenções periódicas como limpeza de caixa de gordura, limpeza de caixa d’água, recarga de extintores, renovação de seguro predial e de AVCB, dentre outros.

Ações sustentáveis

A Maxiima Administradora tem como meta levar aos condomínios que administra políticas com um conceito sustentável, atuando em campanhas e projetos como redução do consumo de água, busca por energias renováveis, coleta seletiva de lixo, óleos vegetais e várias outras ações que poderão ser idealizadas sempre em conjunto com os moradores.

O que mais podemos fazer por você?

Contato

  • Matriz:
  • Rua Dona Zica, nº 160, Vila Pinto
  • Varginha-MG
  • CEP: 37010-570
  • (35) 3015-0097
  • (35) 9 8428-9773 (WhatsApp horário comercial)
  • contato@maxiima.adm.br
  • Filial:
  • Rua Dr Samuel Libânio, Nº 237 - Centro
  • Pouso Alegre-MG
  • CEP: 37550-000

Horário de funcionamento

  • Segunda a sexta: das 8h às 17h30

Ligamos para você

Informações via e-mail

WhatsApp: (35) 9 8428-9773
Horário comercial

Varginha-MG
(35) 3015-0097