Serviços

• Presidência de todas as assembleias gerais que se fizerem necessárias durante o ano.
• Elaboração das assembleias: emissão, distribuição, controle e arquivo dos editais, redação e registro das atas, controle dos livros e documentos.
• Atualização e manutenção de todos os dados cadastrais dos condôminos.
• Redação de advertências e multas.
• Implantação de diversos procedimentos internos para Síndico, Conselho e funcionários como zeladores, vigias e auxiliares de serviços gerais.
• Implantação de procedimentos de portaria (Porteiro físico ou eletrônico).
• Controle informatizado de portaria para registro da entrada e saída de pessoas (visitantes, entregadores, prestadores de serviço, etc.).
• Atendimento aos moradores.

• Gestão de boletos: emissão, registro, distribuição física e digital, segunda via atualizada, acompanhamento do pagamento ou baixa.
• Pagamento de todas as contas do condomínio: prestadores de serviços, água, energia, gás, limpeza, portaria, manutenções, equipamentos, etc.).
• Controle e recebimento das receitas do condomínio: taxas condominiais, taxas de reserva de área comum, multas, juros, receitas extras, etc.).
• Gestão de inadimplentes: cobrança ativa eficiente (ligações, cartas, e-mail), implantação de estratégias para inibição da inadimplência, inserção e gestão dos devedores no SPC, plantão da inadimplência.
• Fluxo de caixa: conciliação bancária e lançamento diário da previsão orçamentária.
• Saldo da conta corrente do condomínio diariamente atualizado disponível para consulta.
• Contas bancárias: individualizada por condomínio e para cada condomínio uma conta corrente principal, uma aplicação exclusiva para fundo reserva e uma aplicação exclusiva para chamadas de capital, tudo com absoluta transparência.
• Prestação de contas online: todas as notas fiscais e recibos dos pagamentos que são realizados pelo condomínio ficam à disposição para consulta de qualquer condômino no site da administradora.
• Negociação e renegociação dos contratos vigentes do condomínio em busca de melhores preços e condições comerciais.

• Realizamos toda a folha de pagamento dos funcionários do condomínio, com o controle e arquivo de documentos.
• Balancete mensal emitido por contador.
• Contabilização mensal das despesas e receitas.
• Recolhimento de todos os impostos legais obrigatórios e emissão de todas as declarações pertinentes aos órgãos da Receita Federal e Ministério do Trabalho.
• Emissão e renovação de certificados digitais.
• Recolhimento de INSS do Síndico.

• Cobrança judicial dos condôminos inadimplentes.
• Ajuizamento de qualquer ação em que o condomínio seja o autor objetivando defender interesse legítimo deste último.
• Defesa do condomínio em qualquer tipo de ação proposta contra o mesmo.
• Elaboração e análise de todos os contratos celebrados pelo condomínio.
• Orientação e assessoria sobre procedimentos trabalhistas.
• Orientação e assessoria na aplicação de advertências e multas previstas no Regulamento Interno e na Convenção.
• Revisão e análise de convenções e regulamentos internos.
• Assessoria jurídica ao Síndico na tomada de decisões.

• Cotação de preços.
• Contratação de fornecedores e prestadores de serviços aprovados pelo Síndico.
• Negociação e renegociação de preços e contratos.
• Controle de manutenções periódicas como limpeza de caixa de gordura, limpeza de caixa d’água, recarga de extintores, renovação de seguro predial e de AVCB, dentre outros.

A Maxiima Administradora tem como meta levar aos condomínios que administra políticas com um conceito sustentável, atuando em campanhas e projetos como redução do consumo de água, busca por energias renováveis, coleta seletiva de lixo, óleos vegetais e várias outras ações que poderão ser idealizadas sempre em conjunto com os moradores.